Beratungsplattform for TAXpowered by ballo.io

Deine Mandanten
warten auf Beratung.

Beratung als Produkt, nicht als Chefsache. Mit fertigen Beratungspaketen und Kampagnen verkauft dein Team Beratung an viele Mandanten auf einmal. Die Kollegen beschaffen und bereiten vor, der Steuerberater gibt frei.

LW Beratung › Pakete Lebenswerkschutzpaket mit Kampagne installiert
Frag ballo zu diesem Paket …
Beratung › Lebenswerkschutzpaket Fragen
Probier es aus:
Nur was du sehen darfst. ballo antwortet aus den Mandanten, die dir zugeordnet sind.
Der Steuerberater gibt frei. Kein Ergebnis geht ohne seine Freigabe an den Mandanten.
Beratung, keine Vermittlung. ballo vermittelt keine Finanzprodukte. Die Beratung bleibt bei dir.

Vom Anlass zum Mandanten

Beratung beginnt heute mit einem weißen Blatt.

Die Arbeit in der Kanzlei ist vorgangsbezogen. Beratung ist nicht einmal das, sie ist anlassbezogen: Der Mandant meldet sich, wenn er gerade etwas braucht. Der Steuerberater nimmt ein weißes Blatt, schreibt alles auf und löst es jedes Mal neu. Mit der Beratungsplattform steht der Mandant im Mittelpunkt, und um ihn herum die Beratungsprodukte, die Ordnung in sein Leben bringen.

Der Mandant fragt, wenn er etwas braucht. Der Steuerberater fängt jedes Mal mit einem weißen Blatt an.
MK Markus Kramermeldet sich, wenn er etwas braucht
im FebruarWir wollen eine Wohnung kaufen. Lohnt sich das?
im MaiMein Mitgesellschafter will aussteigen. Was jetzt?
im SeptemberBrauche ich eigentlich ein Testament?
gesternReicht das später für den Ruhestand?
DHSteuerberater · jedes Mal ein neues Blatt
Blatt 1 · im Februar
Blatt 2 · im Mai
Blatt 3 · im September
Blatt 4 · gestern
HEUTE: ANLASSBEZOGEN Der Mandant fragt. Der Steuerberater fängt von vorn an. Jede Anfrage ist ein Einzelfall: neu aufschreiben, neu rechnen, neu formulieren. Was bei einem Mandanten erarbeitet wurde, hilft beim nächsten nicht. Und welche Themen bei ihm noch offen sind, weiß niemand.
MIT DER BERATUNGSPLATTFORM Der Mandant in der Mitte. Die Beratung rundherum. Für jedes Feld seines Lebens gibt es ein Beratungsprodukt: Vorsorge, Vermögen, Nachfolge, Gestaltung. Du siehst, was beraten ist, was läuft und wo noch Potential liegt, und bringst Schritt für Schritt Ordnung hinein.

Das Prinzip hinter der Beratungsplattform

Nicht die Beratung fehlt. Das Produkt fehlt.

Jede Kanzlei hat Beratungsfelder: Nachfolge, Vorsorge, Investition, Gestaltung. Was fehlt, ist ein System, und erst recht ein Beratungsprodukt. So landet jeder Anlass beim Inhaber, und der Inhaber wird zum Engpass.

Beratungsfelder gibt es, ein System nicht. Jeder Anlass landet beim Inhaber.
MKMusterküchen GmbH
WSWeber & Söhne KG
BHBäckerei Hollmann
DKDr. Kessler Praxis
NMNordlicht Media
GGGrünwerk Gartenbau
DH Inhaber
Wartet beim Chef · 0
Beraten · 0
LBTKSO Team: würde zuarbeiten,
aber es gibt kein festes Produkt
Nachfolge Vorsorge Investition Praxisübergabe GF-Gehalt Gründung Kauf oder Leasing Immobilie Testament Ruhestand
Wer trägt die Arbeit? Heute: Alles hängt am Inhaber. Was er nicht schafft, wird nicht beraten.
Fester Umfang, fester Preis Ein Beratungsprodukt wird mit einem festen Angebot angeboten. Der Mandant weiß vorher, was er bekommt und was es kostet.
Das Team arbeitet zu Die Kollegen beschaffen Unterlagen und Informationen, der Mandant füllt den Fragebogen aus. Daraus entsteht die Analyse.
Der Steuerberater kommt zum Schluss Er prüft den Befund und gibt frei. Dann berät er den Mandanten individuell, nach fundierter Analyse und mit klaren Handlungsaufforderungen. Seine Zeit geht in die Beratung, nicht in die Vorbereitung.

So läuft ein Beratungspaket

Eine Kampagne. Viele Mandanten. Ein Ablauf.

Du wählst die Mandanten, die passen. Die Kampagne lädt ein, schickt das Angebot und den Fragebogen. Am Ende liegen PDF und Rechnungsentwurf bereit.

1 Zielgruppe wählen Filter in der Mandantenliste oder ein Satz an ballo: Wer passt zu diesem Paket?
Inhaber 55+GmbHnoch nicht beraten 12 Mandanten
2 Einladen und anbieten Einladung, Angebot per Link und Beratungstermin, im Namen deiner Kanzlei.
Angebot an Markus Kramer Lebenswerkschutz990 € netto AnnehmenTermin wählen
3 Team bereitet vor Fragebogen per Link, Unterlagen nachfassen. Die Befund-Ampel zeigt, was zu tun ist.
14 von 22 Fragen beantwortet Kein Testament hinterlegt Vollmacht fehlt
4 Steuerberater gibt frei Freigabe mit Versionen, Gespräch mit dem Mandanten. PDF in die Akte, Rechnung als Entwurf.
Ergebnis Lebenswerkschutz.pdf Rechnungsentwurf · 990 € netto Freigeben

Die Mails der Kampagne gehen im Namen deiner Kanzlei raus, Antworten landen bei dir. Das Honorar im Beispiel ist der Vorschlag des Pakets, deine Kanzlei passt ihn an.

Am Beispiel Wohlstandsplanung

Erst erfassen. Dann auswerten. Dann beraten.

Der Mandant füllt die Erfassung per Link aus, das Team ergänzt aus der Akte. Die Auswertung steht online bereit, mit Befund-Ampel und Handlungsaufforderungen für das Gespräch. Der Steuerberater gibt frei und berät.

ballo Beratung › Wohlstandsplanung › Erfassung Fragebogen per Link
Wohlstandsplanung Familie Kramer
3 von 5 Abschnitten fertig
  1. ✓Persönliches
  2. ✓Einkommen
  3. ✓Ausgaben
  4. 4Vermögen
  5. 5Vorsorge
4 · Vermögen Ausgefüllt von Markus Kramer per Link · ergänzt von Lena Brandt
Es fehlt noch die Restschuld der Immobilie. Im Darlehensvertrag in der Akte stehen 212.000 € zum 30.09. Soll ich das übernehmen und Herrn Kramer bitten, es zu bestätigen?
Übernehmen Mandanten erinnern Weiter mit 5 · Vorsorge ›

Beratungskatalog

Alle Beratungspakete. Und laufend neue.

Jedes Paket bringt Fragebogen, Auswertung, Beratungs-PDF und einen Honorar-Vorschlag mit, den du anpasst. Du installierst es im App Store von ballo mit einem Klick. Stetig kommen neue Pakete dazu, ohne dass du etwas umbuchen musst.

ballo Hoffmann & Partner ▾ Beratung ▾ Frag ballo oder suche …Strg K DH
KATEGORIE Beratung & Mandanten13 Mit Kampagne4 Kommt bald3
Laufend neu Neue Beratungsprodukte von newgen und von Kanzleien aus dem Netzwerk kommen stetig dazu.
App Store ›Beratungskatalog
13 Beratungsprodukte bereit, 3 in Arbeit. Jedes Paket bringt Fragebogen, Auswertung, PDF und Honorar-Vorschlag mit. Stetig kommen neue dazu.
Lebenswerkschutzpaketnewgen AG
Notfallkarte, Schutzgrad und Notfallmappe als PDF, mit Jahresprüfung.
mit Kampagne
Wohlstandsplanungs-Check-upnewgen AG
Vermögens- und Altersvorsorgeplanung mit Lückenanalyse.
mit Kampagne
E-Rechnungs-Checknewgen AG
Sind Ihre Mandanten für die E-Rechnungs-Pflicht gerüstet?
mit Kampagne
Verfahrensdokumentationnewgen AG
Abläufe des Mandanten strukturiert erfassen und dokumentieren.
mit Kampagne
Gestaltungsoptionen-Checknewgen AG
Strukturvergleich: Status quo, Holding, GmbH & Co. KG, atypisch stille Beteiligung.
Existenzgründungnewgen AG
Gründungsberatung mit Businessplan und Fördercheck.
Unternehmens-Upgradenewgen AG
Wo das Unternehmen des Mandanten als Nächstes wachsen kann.
Digitalisierungsberatungnewgen AG
KI-Digitalisierungsberatung mit Bestandsaufnahme per Link.
Immobilien-Cockpitnewgen AG
Bestands-Portfolio mit Ampel-Kennzahlen für Privat-Investoren.
Immobilien-Deal-Rechnernewgen AG
Investitionsrechnung mit Ampel-Kennzahlen für neue Objekte.
Profit-Cockpitnewgen AG
Die Ertragslage des Mandanten auf einen Blick.
Mandanten-Bewusstseinnewgen AG
Bringt den Mandanten auf die Themen, die ihn betreffen.
Mandanten-Potential-Checknewgen AG
Je Mandant: welche Beratung passt, wo kein Bedarf ist.
Unternehmensnachfolge-Checknewgen AG
Die Nachfolge beim Unternehmer strukturiert vorbereiten.
kommt
Mitarbeiterwertschätzungnewgen AG
Benefits und Bindung beim Arbeitgeber-Mandanten.
kommt
Abfindungsberatungnewgen AG
Die Gestaltung einer Abfindung für Privat-Mandanten.
kommt
Dein Produkt einreichen Stell deine Beratung anderen Kanzleien bereit, als Urheber genannt. kommt
DER KATALOG WÄCHST Von newgen und von anderen Kanzleien. newgen veröffentlicht neue Pakete zentral über ballo.io. Kanzleien reichen ihre eigenen Beratungsprodukte ein und werden als Urheber genannt. newgen prüft vor der Freigabe, dass keine Mandantendaten enthalten sind.
Unternehmensnachfolge-Check
von newgen · nächstes Paket im Katalog
kommt
BEISPIELE AUS KANZLEIEN
GGGründungscheck Gastronomie
Konzession, Kassenführung, Personal von Anfang an
kommt
PZPraxisgründung Heilberufe
Für Ärzte und Zahnärzte, die sich niederlassen
kommt
HÜHofübergabe Landwirtschaft
Übergabe an die nächste Generation vorbereiten
kommt
PVPhotovoltaik am Eigenheim
Was steuerlich gilt, wenn das Dach Strom liefert
kommt
VBVereins-Check
Gemeinnützigkeit und Steuern im Verein prüfen
kommt
Urheber ist jeweils die einreichende Kanzlei.

Mandanten-Potential-Check

Je Mandant sehen, welche Beratung passt.

Am Mandanten steht je Beratungsfeld, ob Potential besteht, ob er angesprochen wurde oder schon beauftragt hat. Und wo kein Bedarf ist, steht das auch. Dann wird er dazu nicht mehr gefragt.

  • ballo schlägt Potentiale aus Mandantendaten vor, der Berater bestätigt.
  • Der Mandant ergänzt per Link. Gefragt wird nur, was noch offen ist.
  • Die Liste nach „Potential“ gefiltert wird die Zielgruppe der nächsten Kampagne.
MK BeratungspotentialeMusterküchen GmbH
LebenswerkPotentialballo · bestätigtAufgabe erstellen
WohlstandangesprochenKampagne · 14.10.
E-RechnungbeauftragtAngebot angenommen
Immobilienkein BedarfMandant · per Fragebogen
Gestaltungsoptionennoch offen · im Fragebogen

Konzeptwerkstatt kommt

Nicht von der Stange? Dann entsteht das Konzept mit ballo.

Nicht jede Anfrage passt in ein fertiges Paket. Du beschreibst den Fall in einem Satz, ballo entwickelt daraus ein Beratungskonzept mit Layout, Aufwandsschätzung und Festpreis-Angebot und bereitet den Auftrag vor. Statt eines weißen Blatts liegt ein Entwurf vor dir.

ballo Beratung › Konzeptwerkstatt › Musterküchen GmbH nur intern
CHAT MIT BALLO
… Akte Musterküchen GmbH gelesen
Mandat seit 2019, Kennzahlen mit Vorjahr
… Gesprächsnotiz vom 14.10. gefunden
Kauf oder Leasing, Vergleich zugesagt
… Leasingangebot.pdf aus den Dokumenten
Laufzeit 60 Monate, Restwert 10 %
… Leistungskatalog der Kanzlei
passt: Investitionsberatung
… Preisliste der Kanzlei
Pauschale M, 1.850 € netto
… Konzept und Angebot angelegt
als Entwurf, nichts verschickt
Beschreib die Anfrage des Mandanten …
Konzept erstellen
KONZEPT · ENTSTEHT LIVE wartet auf die Anfrage
BERATUNGSKONZEPTInvestitionsentscheidung CNC-Anlagefür die Musterküchen GmbH Hoffmann & Partner
Steuerberater
1 · Ausgangslage Die Gesellschaft plant eine CNC-Anlage für rund 380.000 €. Ein Leasingangebot liegt vor. Offen ist, ob Kauf, Leasing oder Erwerb über eine Besitzgesellschaft am günstigsten ist.
2 · Ziel der Beratung Eine belastbare Entscheidung mit Vergleich von Liquidität, Steuerlast und Bilanzbild über fünf Jahre.
3 · Vorgehen und Aufwand
SchrittWerStd.
Unterlagen und Zahlen zusammenstellenTeam3
Vergleichsrechnung drei VariantenTeam, ballo5
Beratungsgespräch und EmpfehlungSteuerberater2
4 · Festpreis-AngebotInvestitionsberatung, Pauschale M · aus deiner Preisliste 1.850 € netto
Angebot prüfen und freigeben PDF in die Akte Auftragsbestätigung als Entwurf
Aus der Akte des Mandantenballo liest Mails, Dokumente und Gesprächsnotizen dieses Mandanten und zeigt im Chat, was es verwendet.
Preise aus deiner PreislisteAufwand und Festpreis kommen aus deinem Leistungskatalog und deinen Pauschalen, nie aus der KI.
Nichts geht von selbst rausKonzept, Angebot und Auftragsbestätigung liegen als Entwurf bereit. Der Steuerberater gibt frei.
JAHRESPRÜFUNG Einmal beraten. Jährlich neu anbieten. Beim Lebenswerkschutzpaket fragt die Jahresprüfung nach zwölf Monaten nach, was sich geändert hat. Wo etwas zu tun ist, startest du das Paket neu, mit neuem Angebot.
  1. Jahr 1 · Erstberatung, Notfallmappe als PDF
  2. Jahr 2 · Jahresprüfung: neue Gesellschaft, Vollmacht anpassen
  3. Jahr 3 · die nächste Jahresprüfung steht schon an
ballo, die KI-Figur von ballo.io Fragen statt suchen. ballo kennt deine Mandanten, Pakete und Kampagnen. Ein Eingabefeld an jedem Mandanten, wie in allen Lösungen von ballo.io. „Welche Mandanten haben das Wohlstandsangebot noch nicht beantwortet?“
Klick-Demo · im Browser, ohne Anmeldung

Selbst durchklicken.

Vom Vorschlag bis zur gestarteten Kampagne: Klick die Beratungsplattform in einer Musterkanzlei selbst durch.

  • Beratungspotentiale bestätigen und als Zielgruppe übernehmen
  • Ein Beratungspaket aus dem Katalog installieren
  • Eine Kampagne starten, ohne dass eine Mail ungefragt rausgeht
Musterkanzlei mit erfundenen Mandanten. In der Demo wird nichts gesendet und nichts gespeichert.
Potential-Check in der Beratungsplattform for TAX

Was alles drin ist.

Beratung, Kampagnen und alles über deine Mandanten auf einer Plattform.

Beratungskatalog
Alle Beratungspakete ansehen und mit einem Klick installieren, auch neue.
Beratungspakete
Fragebogen, Auswertung, Befund-Ampel, Beratungs-PDF und Berater-PDF.
Freigabe durch den Steuerberater
Mit Versionen, nachvollziehbar an der Akte. Aus jedem Befund wird auf Klick eine Aufgabe.
Fragebogen per Link
Der Mandant antwortet ohne Konto, mit Fortschritt und Erinnerung.
Mandanten-Kampagnen
Zielgruppe wählen, Prüfliste, Start, Verlauf und Stopp.
Angebot, Termin, Rechnungsentwurf
Angebot per Link, Beratungstermin und Rechnung als Entwurf, direkt aus der Kampagne.
Vorlagen anpassen
Texte und Honorar-Vorschlag je Paket passt du an deine Kanzlei an.
Mandanten und Kontakte
Unternehmen, Kontakte, Mandate, Notizen, Wiedervorlagen, Import aus Excel.
Rechte je Mandant
Jeder sieht nur die Mandanten, die ihm zugeordnet sind.
ballo am Mandanten
Fragen zu Mandanten, Paketen und Kampagnen, direkt an der Akte.
Registerdaten
Handelsregister und wirtschaftlich Berechtigte per Abruf.
Schnittstelle zu DATEV
Mandantenstamm, Merkmale und Kennzahlen, automatisch abgeglichen. Zusatzoption.
Mandanten-Potential-Check
Potential und „kein Bedarf“ je Beratungsfeld am Mandanten, filterbar.
Eigene Produkte einreichen kommt
Deine Beratungsprodukte über ballo.io für andere Kanzleien bereitstellen.
Konzeptwerkstatt kommt
Individuelle Beratungskonzepte mit ballo: Layout, Aufwand, Festpreis-Angebot und Auftrag als Entwurf.

Klarer Preis. Direkt bestellen.

Stell deine Kanzlei zusammen. Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

15
Nutzer 1 bis 9 je 24,50 €, ab dem 10. Nutzer je 19,50 € im Monat. Jeder Nutzer bringt 5 GB Speicher und 7,50 € KI-Budget mit.
Minijob-Lizenzen
je 12,25 € im Monat, inklusive 3,75 € KI-Budget und 2,5 GB Speicher
0
Schnittstelle zu DATEV
49 € im Monat · Mandantenstamm, Merkmale und Kennzahlen für Zielgruppen und Pakete
Laufzeit
Lieber erst eine Demo ›

Oder direkt die komplette ballo.io KI-Plattform bestellen.

Alle Lösungen auf einer Plattform, mit denselben Mandanten und Daten, dazu ballo.io marketing und ballo.io studio. Für deine Größe 1.119,00 € im Monat.

Beratungsplattform for TAXpowered by ballo.io In der Beratungsplattform enthalten
Beratungskatalog und alle Beratungspakete
Mandanten-Kampagnen mit Angebot und Termin
Freigabe, Befund-Ampel und PDFs
Mandanten, Kontakte und Mandate
ballo am Mandanten
Abgleich mit DATEV (Zusatzoption)
CRM for TAX: Postfach, Onboarding, Vorgänge
Kanzleimanagement for TAX
Marketingplattform for TAX
TeamZentrale: Chat und Kanäle
Personalverwaltung
Auftragsmanagement
Lernpfade, Wiki und Videothek
Beratungsplattform bestellen
ballo.io In der ballo.io KI-Plattform enthalten
Beratungskatalog und alle Beratungspakete
Mandanten-Kampagnen mit Angebot und Termin
Freigabe, Befund-Ampel und PDFs
Mandanten, Kontakte und Mandate
ballo am Mandanten
Abgleich mit DATEV (Zusatzoption)
CRM for TAX: Postfach, Onboarding, Vorgänge
Kanzleimanagement for TAX
Marketingplattform for TAX
TeamZentrale: Chat und Kanäle
Personalverwaltung
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Eine Lösung von ballo.io

Jede weitere Lösung nutzt dieselben Mandanten, Daten und Mitarbeiter.

Du startest mit der Beratung. ballo.io ist das Fundament in der Mitte, jede Lösung ein Stück davon. Klick an, was du noch brauchst, und sieh, ab wann die ganze Plattform günstiger ist.

ballo.io Fundament: Mandanten,
Daten, Mitarbeiter, KI
Für 15 Nutzer, Listenpreise im Monat, netto, ohne DATEV-Schnittstelle:
1 Lösung einzeln437,00 €
ballo.io komplett, mit allen Lösungen, marketing und studio1.070,00 €
Mit einer Lösung zahlst du 633,00 € weniger als für ballo.io komplett. Jede weitere Lösung schaltest du dazu, ohne Datenumzug.

Demo-Termin

30 Minuten. Eine Kampagne, live durchgespielt.

Wir zeigen dir an einer Musterkanzlei, wie ein Paket aus dem Katalog kommt, wie die Kampagne die passenden Mandanten erreicht und wie der Steuerberater am Ende freigibt. Online, ohne Installation.

Termine montags bis freitags,
online per Video.
Termin wähleneingebettet: Microsoft Bookings
ballo.io ProduktdemoOnline per Microsoft Teams · Ansprechpartner wird automatisch zugeordnet
November 2026
Mo2
Di3
Mi4
Do5
Fr6
09:0010:3013:0014:3016:00
NameE-MailTelefonKanzlei
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Platzhalter für den Microsoft-Bookings-Kalender. Auf ballo.io steht hier derselbe Kalender wie heute. Die Bestätigung mit dem Link zur Videokonferenz kommt von Microsoft.

Termin auswählen

Was Kanzleien fragen.

Viele wissen nur nicht, dass du sie anbietest. Eine Kampagne erreicht alle passenden Mandanten mit einem klaren Angebot, und wer annimmt, zeigt seinen Bedarf. Mit dem Potential-Check hältst du auch fest, wer nicht will.

Beratung, die nicht am Kalender des Chefs hängt.

Deine Mandanten haben die Anlässe. Dein Team hat jetzt das Produkt.

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